ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
соревнований по вечерней лыжной гонке

- пропаганда здорового образа жизни;
- популяризация лыжных гонок, как массового и доступного вида спорта;
- привлечение всех групп населения к систематическим занятиям физкультурой и спортом;
- популяризация и развитие циклических видов спорта среди любителей и профессиональных спортсменов;
- совершенствование мастерства и выявление сильнейших спортсменов.

Соревнования проводятся в вечернее время 2 марта 2024г.
Место проведения – пос.Токсово. Всеволожский р-н Ленинградской области.

Лыжная гонка. Свободный стиль. Масс-старт.
10км в один круг.
Старт в 19:00.

3.1. В программу Соревнований входят следующие дисциплины:

- Лыжная гонка. Свободный стиль. Масс-старт.
Старт на дистанцию 10 км свободным стилем, общий старт.
Старт проходит в вечернее тёмное время суток и участники преодолевают дистанцию с налобным фонариком.

Участники выстраиваются на старте кластерами по своим номерам.
Кластеры формируются согласно рейтингу лыжников-гонщиков Санкт-Петербурга, опубликованного на сайте o-time.ru

Старт происходит по команде ведущего в 19:00.
Составление финишного протокола и награждение производится в порядке пересечения спортсменами Финишной линии.

3.2. Соревнования проводятся в соответствии с правилами вида спорта «лыжные гонки».

3.3. Подробное описание дистанций и программа будут опубликованы на сайте hardadventure.ru/ice2024

3.4. Организаторы имеют право внести изменения в формат проведения соревнований в зависимости от количества поданных заявок, а также других ситуаций.

3.5. Организаторы имеют право изменить место и дату проведения соревнований в зависимости от окружающих факторов и форс-мажорных обстоятельств.

Общее руководство подготовкой и проведением соревнований осуществляет команда Hard Adventure во главе с:

Директор соревнований - Курицын А.М.
Главный судья соревнований – Шахунов А.А.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
info@hardadventure.ru
https://vk.com/hardadventure

Официальный сайт соревнований:
Hardadventure.ru/ice2024

Курицын А.М. +7-911-912-96-40

5.1. Допуск несовершеннолетних участников.
Спортсмены, не достигшие возраста 18 лет, допускаются к соревнованиям, предъявив:
- паспорт или свидетельство о рождении, подтверждающее возраст и личность участника;
- расписка об ответственности от родителя или Медицинская справка о допуске к соревнованиям по конкретному виду спорта.

5.2. Допуск совершеннолетних участников.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий возраст и личность участника;
- Медицинская справка о допуске к соревнованиям по конкретному виду спорта;
- Спортивная страховка (можно сделать у наших партнеров www.goprotect.ru/runtoday), по желанию.

5.3. Для участия в Соревнованиях при регистрации спортсмены обязаны предоставить полный пакет документов. Несоответствие документов перечню п.5. ведет к автоматическому запрету его участия в Соревнованиях. Стартовый взнос в данном случае не возвращается.

5.4. Участие с животными (собаками и др.) запрещено.

6.1. Обязательное снаряжение:
- фонарь налобный;
- номер-майка из стартового пакета;
- чип из стартового пакета.

6.2. Рекомендованное снаряжение:
- телефон для экстренной связи;
- дополнительная подпитка с собой на дистанцию.

Без полного комплекта обязательного снаряжения участник к старту не допускается.

7.1. Предварительный маршрут и программа мероприятия будут опубликованы на официальном сайте соревнований Hardadventure.ru/ice2024.

7.2. Дистанции размечены. Участники должны следовать разметке и указателям. Участники, которые отклоняются от разметки более чем на 30м, дисквалифицируются.
При сходе с дистанции, участник должен вернуться на трассу в том же месте, где сошел и продолжить свой путь по ней.

7.3. Стартовый номер-майка (предоставляется организаторами) должен быть надет перед входом в стартовый створ и находиться на участнике на протяжении всей гонки.

7.4. В случае схода с дистанции участник обязан сообщить об этом судьям на финише или на дистанции. При этом участник самостоятельно добирается до финиша.

7.5. Для дополнительного контроля прохождения участниками дистанции возможно использование судей и отсечек электронного хронометража.
При отсутствии отсечки на трассе - участник дисквалифицируется.

7.6. Запрещается выбрасывать упаковки от гелей или других продуктов питания, использующихся участниками на дистанции, вне пунктов питания.

7.7. Протесты о нарушении правил другими участниками рассматриваются до закрытия соревнований при предоставлении доказательств.

7.8. Протесты о несогласии с протоколами результатов принимаются и рассматриваются в течение суток после публикации результатов.

7.9. Организаторы оставляют за собой право внесения изменений в программу Соревнований.

Лыжная гонка 10км свободным стилем. Масс-старт.

Абсолют Мужчины – мужчины 2008 г.р. и старше.
М 17 – мужчины 2007 - 2008 г.р.
М 18-34 – мужчины 1990 - 2006 г.р.
М 35-49 – мужчины 1975 - 1989 г.р.
М 50 – мужчины 1974 г.р. и старше.

Абсолют Женщины – женщины 2008 г.р. и старше.
Ж 17 – женщины 2007 - 2008 г.р.
Ж 18-34 – женщины 1990 - 2006 г.р.
Ж 35-49 – женщины 1975 - 1989 г.р.
Ж 50 – женщины 1974 г.р. и старше..

9.1. По итогам гонки награждаются сильнейшие спортсмены, занявшие 1-3 места в абсолюте, раздельно среди мужчин и женщин.

9.2. Дополнительно выделяются участники, занявшие 1-3 места по возрастным категориям. см.п. 8.
Если в возрастной категории заявлено менее 3 человек, организаторы оставляют за собой право наградить только первое место.

9.3. Все участники после преодоления дистанции получают медаль финишера, а также после публикации итоговых результатов - электронный диплом на сайте o-time.ru.

10.1. Дополнительные расходы участников соревнований, помимо стартового взноса, осуществляются за счет средств самих участников и командирующих организаций.

11.1. Заявки принимаются на сайте o-time.ru до 27 февраля 2024г.

11.2. Участник считается зарегистрированным после оплаты стартового взноса.
Зарегистрированный участник допускается к старту после подачи обязательного пакета документов. См. п. 5.
Списки зарегистрированных участников и финишные протоколы публикуются на сайте o-time.ru.

11.3. Стоимость участия в Соревнованиях определена согласно установленным организаторами срокам оплаты.

Период 1: Оплата до 31 декабря 2023г.
Период 2: Оплата с 1 января по 18 февраля 2024г.
Период 3: Оплата с 19 февраля по 27 февраля 2024г.

Лыжная гонка. 10км.
Период 1: 2000р
Период 2: 2500р
Период 3: 3000р
Заявка на месте: 3500р

11.4. Условия возврата стартового взноса.

Оплаченные стартовые взносы подлежат возврату или переносу на любой другой старт от нашей команды, не позднее чем за 2 недели до старта.
Возврат происходит за вычетом операционных расходов 10%.

При переносе на другой старт, сравнивается стоимость слотов на момент подачи нам запроса на перенос. В сравнении в меньшую сторону разница не возвращается, в большую - перенос происходит с доплатой разницы слотов.

Все обращения оформляются владельцем слота только через организаторов в письменной форме, на почте info@hardadventure.ru или в сообщениях сообщества VK.

В случае отмены, либо переноса соревнований по форс-мажорным обстоятельствам (пожароопасность, наводнения, ураганы, эпидемии, войны и др.) стартовый взнос не возвращается.
В случае отмены мероприятия по вине организатора, стартовый взнос возвращается в полном размере (за вычетом операционных расходов 10%).

11.5. Перерегистрация слота на другое лицо.

Перерегистрация слота на другое лицо - 300р.
Все обращения оформляются владельцем слота только через организаторов, на почте info@hardadventure.ru или в сообщениях сообщества VK.

Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации.
Слоты, приобретенные со льготами перерегистрируются на другое лицо только с доплатой до полной стоимости + 300р за переоформление.

Перерегистрация на месте соревнований возможна ТОЛЬКО при условии, что владелец слота заблаговременно предупредил в письменной форме организатора о его передаче и получил положительный на это ответ (есть в списках у судьи регистрации).

12.1. На льготное участие (скидка 30%) могут рассчитывать следующие категории граждан:
- инвалиды по здоровью;
- почетные доноры России.

На льготное участие (скидка 20%):
- пенсионеры по возрасту, 1969 г.р. и старше (присваивается автоматически);
- детям до 2007г.р. вкл., участвующих на взроcлых дистанциях (присваивается автоматически);
- ветераны боевых действий;
- многодетные семьи.

Скидка предоставляется личным скидочным промокодом при обращении участника к организаторам, через почту info@hardadventure.ru или сообщения сообщества VK.
И при предъявлении справки или иного подтверждающего документа.

12.2. Также возможны скидки и бонусы за участие в наших мероприятиях на волонтерских позициях.

12.3. Команды могут претендовать на клубные скидки от 5 заявок в размере 10%, при обращении на почту info@hardadventure.ru или сообщения сообщества VK.

12.4. Льготы действуют только при регистрации online через сайт o-time.ru. При регистрации на месте льгот и скидок нет.

13.1. Соревнования проводятся на местности, приспособленной для преодоления выбранной дистанции программы соревнований, согласно требованиям нормативных актов, действующих на территории государства участника соревнований и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей.

13.2. Участие в Соревновании является потенциально НЕ безопасным.

13.3. Участники Соревнований несут личную ответственность за свою безопасность во время проведения Соревнований.

13.4. Участник не должен допускать такого уровня переутомления, при котором нарушается внимание, координация и реакция.

13.5. Участники должны в обязательном порядке следовать указаниям судей и наблюдателей оргкомитета на всех соревнованиях.

13.6. Представители команд, а также непосредственные участники соревнований несут персональную ответственность за соблюдение правил поведения, спортивную, пожарную и общественную дисциплину в период проведения соревнований.

13.7. Участник должен отказаться от прохождения дистанции, если она превышает уровень его физических и психологических возможностей.

13.8. Участники должны помогать друг другу при несчастном случае, травме или состоянии, опасном для жизни и здоровья.

13.9. Судьи оставляют за собой право снять участника с соревнований в любое время, если действия спортсмена вызывают риск для его собственного здоровья или безопасности, или здоровья и безопасности других участников. Также дисквалификация участника возможна в случае нарушения правил соревнований.

13.10. Участники обязаны беречь природу. Запрещено оставлять мусор. Участникам, которые добираются до места старта на автотранспорте необходимо произвести вывоз мусора и отходов самостоятельно.

13.11. Страхование участников Соревнований осуществляется за счет средств участников соревнований. Страховку можно сделать у наших партнеров www.goprotect.ru/runtoday.

14.1. Ответственность за состояние здоровья и безопасность во время проведения соревнований участники несут самостоятельно.

14.2. На территории центра соревнований дежурит бригада врачей, которые смогут оказать первую медицинскую помощь.

14.3. При получении травмы на дистанции, участник обязан самостоятельно связаться с организаторами по телефону, предоставить свои координаты и оставаться на одном месте в ожидании дальнейших инструкций или эвакуации с дистанции.

14.4. Сообщения о травмированном участнике без предоставления точных координат не принимаются.

14.5. Уход травмированного с первоначальной точки (без указаний организатора) рассматривается как нарушение правил безопасности и снимает ответственность с дежурящих врачей и организаторов.

14.6. При отсутствии возможности у травмированного участника самостоятельно передать свои координаты организаторам, участник должен сделать это с помощью другого(других) участников и оставаться в компании другого(других) участников до получения дальнейших инструкций.

15.1. Каждый участник получает один комплект стартовых документов.

В стартовый пакет входят:
- номер - майка;
- подарки от партнеров и организаторов;
- медаль финишера (после финиша);
- горячий обед на финише;
- чип электронного хронометража;
- хронометраж и место в протоколе;
- указатели на трассе;
- раздельные раздевалки;
- камера хранения для личных вещей;
- первая медицинская помощь.

15.2. «Номер участника». Номер- майка является основным документом участника в процессе соревнований. Номер участника должен находиться на участнике на протяжении всего времени прохождения Дистанции.

15.3. «Чип хронометража» является основным документом участника в процессе соревнований. Чип должен находиться у участника в течение всего времени прохождения Дистанции, до передачи его судье на финише.

15.4. В случае утери Чипа результаты участника будут рассматриваться вне общего зачета. Так же, в случае утери арендного Чипа участник обязуется выплатить организаторам полную его стоимость – 3000р.

15.5. При не сдачи арендного Чипа после финиша волонтерам и организаторам, участник обязуется выплатить организаторам полную его стоимость – 3000р. или вернуть его самостоятельно любым удобным способом.

15.6. За нахождение участника во время соревнований без номера (если номер не находится на видном месте) или без Чипа результаты участника будут рассматриваться вне общего зачета.

16.1. При необходимости приготовления горячей пищи участники обязаны пользоваться кемпинговыми горелками с соблюдением всех мер пожарной безопасности.

16.2. Запрещено оставлять мусор на территории центра соревнований и на дистанции. Можно пользоваться мешками для раздельного сбора мусора, предоставляемыми организаторами и волонтерами. Участники, добирающиеся до центра соревнований на автомобиле, увозят мусор с собой.

16.3. Парковка автомобилей в районе центра соревнований будет заблаговременно скорректирована и обозначена.
Участники обязаны соблюдать инструкции организаторов и волонетров, работающих на парковке.

16.4. В центре соревнований будет организован раздельный сбор мусора. Просьба соблюдать его.

16.5. В центре соревнований для удобства участников будут распологаться:
- туалеты;
- раздельные раздевалки;
- камера хранения для личных вещей;
- возможность приобрести горячее питание и напитки;
- питьевая вода;
- раздельный сбор мусора;
- обозначенные парковочные места;
- первая медицинская помощь.

Участники могут быть дисквалифицированы в следующих случаях:
• использование посторонней помощи;
• непрохождение контрольной точки на дистанции;
• недостойное поведение при общении с любыми из участников мероприятия;
• использование снаряжения, запрещенного к использованию;
• нарушение правил соревнований и техники безопасности;
• нарушение природоохранной этики;
• нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим участникам, либо препятствие другим участникам в преодолении дистанции).
• старт участника не из своего кластера.

18.1. Зритель – посетитель Соревнований, не прошедший процедуру регистрации, либо участник, находящийся на территории Соревнований без номера участника.

18.2. Зрители и СМИ могут следить за ходом соревнований в рамках Соревнований. Правилами соревнований разрешается только моральная поддержка участников и команд. За осуществление физической помощи со стороны зрителей участник или команда дисквалифицируется. За соблюдением этого правила будут следить наблюдатели и судьи на Соревновании.

18.3. Для СМИ не предусмотрены какие-либо специальные условия, они могут наблюдать за всеми мероприятиями в рамках Соревнований на общих основаниях.

20.1. В соответствии с Федеральным Законом № 329-ФЗ от 04.12 2007 «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» организаторам принадлежат все права на освещение мероприятия посредством видео или фотосъемки. Лица, планирующие снимать или фотографировать проведение соревнований должны пройти официальную аккредитацию у организаторов.

20.2. Использование видео и фотосъемки в коммерческих целях допускается только с письменного разрешения организаторов.