ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
кросс-кантри веломарафона

- пропаганда здорового образа жизни;
- популяризация веломарафона по пересеченной местности, как массового и доступного вида спорта;
- привлечение всех групп населения к систематическим занятиям физкультурой и спортом;
- популяризация и развитие циклических видов спорта среди любителей и профессиональных спортсменов;
- совершенствование мастерства и выявление сильнейших спортсменов.

Соревнования проводятся 5 октября 2024г, в рамках HARD ADVENTURE AUTUMN FEST.
Место проведения – Семиозерье, Выборгский р-н Ленинградской области.

Кросс-кантри веломарафон HARD BIKE RACE.
Дистанция: 20км

3.1. В программу Соревнований входят следующие дисциплины циклических видов спорта:

- Кросс-кантри веломарафон на дистанцию 20км.
Дистанция в 1 круг. Один Пункт Питания на дистанции.
Веломарафон по пересечённой местности, личный зачет.
Участники передвигаются по размеченной трассе на велосипедах. Победитель определяется по наименьшему времени прохождения дистанции по принципу гантайма.

3.2. Правила проведения соревнований установлены Положением о проведении соревнования конкретного вида спорта.

3.3. Подробное описание дистанций и программа будут опубликованы на сайте hardadventure.ru/autumn2024

3.4. Организаторы имеют право внести изменения в формат проведения соревнований в зависимости от количества поданных заявок, а также других ситуаций.

3.5. Организаторы имеют право изменить место и дату проведения соревнований в зависимости от окружающих факторов и форс-мажорных обстоятельств.

Общее руководство подготовкой и проведением соревнований осуществляет команда Hard Adventure во главе с:

Директор соревнований - Курицын А.М.
Главный судья соревнований – Шахунов А.А.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
info@hardadventure.ru
https://vk.com/hardadventure

Официальный сайт соревнований:
Hardadventure.ru/autumn2024

Курицын А.М. +7-911-912-96-40

5.1. Допуск несовершеннолетних участников.
Спортсмены, не достигшие возраста 18 лет, допускаются к соревнованиям, предъявив:
- паспорт или свидетельство о рождении, подтверждающее возраст и личность участника;
- расписка об ответственности от родителя.

5.2. Допуск совершеннолетних участников.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий возраст и личность участника;
- Медицинская справка о допуске к соревнованиям по конкретному виду спорта;
- Спортивная страховка (можно сделать у наших партнеров www.goprotect.ru/runtoday), по желанию.

5.3. Для участия в Соревнованиях при регистрации спортсмены обязаны предоставить полный пакет документов. Несоответствие документов перечню п.5. ведет к автоматическому запрету его участия в Соревнованиях. Стартовый взнос в данном случае не возвращается.

6.1. Обязательное снаряжение:

• велосипед;
• шлем, надетый на протяжении всей дистанции;
• стартовый номер, закрепленный на руле велосипеда;
• gps-трек дистанции.

6.2. Рекомендованное снаряжение:

• телефон для экстренной связи;
• дополнительная подпитка с собой на дистанцию.

7.1. Предварительный маршрут и программа мероприятия будут опубликованы на официальном сайте соревнований Hardadventure.ru/autumn2024.

7.2. Дистанция веломарафона промаркирована. Участники должны следовать разметке. Участники, которые отклоняются от разметки более чем на 30м, дисквалифицируются.
При сходе с разметки, участник должен вернуться на трассу в том же месте, где сошел и продолжить свой путь по ней.

7.3. Стартовый номер участника (предоставляется организаторами) должен быть корректно закреплен на руле велосипеда и быть виден на протяжении всей дистанции.

7.4. В случае схода с дистанции участник обязан сообщить об этом судьям на финише или на дистанции. При этом участник самостоятельно добирается до финиша.

7.5. Для дополнительного контроля прохождения участниками дистанции возможно использование судей и отсечек электронного хронометража.
При отсутствии отчески на трассе - участник дисквалифицируется.

7.6. Запрещается выбрасывать упаковки от гелей или других продуктов питания, использующихся участниками на дистанции, вне пунктов питания.

7.7. Протесты о нарушении правил другими участниками рассматриваются до закрытия соревнований при предоставлении доказательств.

7.8. Множественные протесты о нарушении правил одним участником рассматриваются до закрытия соревнований.

7.9. Протесты о несогласии с протоколами результатов принимаются и рассматриваются в течение суток после публикации результатов.

7.10. Организаторы оставляют за собой право внесения изменений в программу Соревнований.

Дистанция 20км:
Абсолют Мужчины – мужчины 2011 г.р. и старше.
М 17 – мужчины 2007 - 2011 г.р.
М 18-34 – мужчины 1990 - 2006 г.р.
М 35-49 – мужчины 1975 - 1989 г.р.
М 50 – мужчины 1974 г.р. и старше.

Абсолют Женщины – женщины 2011 г.р. и старше.
Ж 17 – женщины 2007 - 2011 г.р.
Ж 18-34 – женщины 1990 - 2006 г.р.
Ж 35-49 – женщины 1975 - 1989 г.р.
Ж 50 – женщины 1974 г.р. и старше.

9.1. Награждаются участники, занявшие 1-3 места в абсолютных зачетах среди Мужчин и Женщин.

9.2. Небольшими призами и дипломами выделяются участники, занявшие 1-3 места по возрастным категориям см.п. 8.
Если в возрастной категории заявлено менее 3 человек, организаторы оставляют за собой право наградить только первое место.

9.3. Все участники после преодоления дистанции получают медаль финишера, а также после публикации итоговых результатов - электронный диплом на сайте o-time.ru.

10.1. Дополнительные расходы участников соревнований, помимо стартового взноса, осуществляются за счет средств самих участников и командирующих организаций.

11.1. Заявки принимаются на сайте o-time.ru до 2 октября 2024г.

11.2. Участник считается зарегистрированным после оплаты стартового взноса.
Зарегистрированный участник допускается к старту после подачи обязательного пакета документов. См. п. 5.
Списки зарегистрированных участников и финишные протоколы находятся на сайте регистрации.

11.3. Стоимость участия в Соревнованиях определена согласно установленным организаторами вариантам дистанции и срокам оплаты.

Период 1: Оплата до 22 сентября 2024г.
Период 2: Оплата с 23 сентября по 2 октября 2024г.

Веломарафон 20км:
Период 1: 2000р
Период 2: 2500р
Заявка на месте: 3000р

11.4. Условия возврата стартового взноса.

Оплаченные стартовые взносы подлежат возврату или переносу на любой другой старт от нашей команды, не позднее чем за 2 недели до старта.
Возврат происходит за вычетом операционных расходов 10%.

При переносе на другой старт, сравнивается стоимость слотов на момент подачи нам запроса на перенос. В сравнении в меньшую сторону разница не возвращается, в большую - перенос происходит с доплатой разницы слотов.

Все обращения оформляются владельцем слота только через организаторов, на почте info@hardadventure.ru или в сообщениях сообщества VK.

В случае отмены, либо переноса соревнований по форс-мажорным обстоятельствам (пожароопасность, наводнения, ураганы, эпидемии, войны и др.) стартовый взнос не возвращается.
В случае отмены мероприятия по вине организатора, стартовый взнос возвращается в полном размере (за вычетом операционных расходов 10%).

11.5. Перерегистрация слота на другое лицо.

Перерегистрация слота на другое лицо и на ту же дистанцию - 300р.
Все обращения оформляются владельцем слота только через организаторов, на почте info@hardadventure.ru или в сообщениях сообщества VK.

Перерегистрация возможна только во время открытой онлайн – регистрации.
Слоты, приобретенные со льготами перерегистрируются на другое лицо только с доплатой до полной стоимости + 300р за переоформление.

Перерегистрация на месте соревнований возможна ТОЛЬКО на ту же дистанцию и при условии, что владелец слота заблаговременно предупредил организатора о его передаче и получил положительный на это ответ (есть в списках у судьи регистрации).

11.6. Изменение выбранной дистанции:

В другую категорию фестиваля (вид спорта) - сравнивается стоимость слотов на момент подачи нам запроса на перенос. В сравнении в меньшую сторону разница не возвращается, в большую - перенос происходит с доплатой разницы слотов.
Изменение дистанции возможно во время открытой онлайн – регистрации или же на месте соревнований.

При перерегистрации слота на другое лицо на месте соревнований, дистанция изменению не подлежит!

12.1. На льготное участие (скидка 30%) могут рассчитывать следующие категории граждан:
- инвалиды по здоровью;
- почетные доноры России.

На льготное участие (скидка 20%):
- пенсионеры по возрасту, 1969 г.р. и старше (присваивается автоматически);
- детям до 2007г.р. вкл., участвующих на взроcлых дистанциях (присваивается автоматически);
- ветераны боевых действий;
- многодетные семьи.

Скидка предоставляется личным скидочным промокодом при обращении участника к организаторам, через почту info@hardadventure.ru или сообщения сообщества VK.
И при предъявлении справки или иного подтверждающего документа.

12.2. Также возможны скидки и бонусы за участие в наших мероприятиях на волонтерских позициях.

12.3. Команды могут претендовать на клубные скидки от 5 заявок в размере 10%, при обращении на почту info@hardadventure.ru или сообщения сообщества VK.

12.4. Льготы действуют только при регистрации online через сайт o-time.ru. При регистрации на месте льгот и скидок нет.

13.1. Соревнования проводятся на местности, приспособленной для преодоления выбранной дистанции программы соревнований, согласно требованиям нормативных актов, действующих на территории государства участника соревнований и направленных на обеспечение общественного порядка и безопасности участников и зрителей.

13.2. Участие в Соревновании является потенциально НЕ безопасным.

13.3. Участники Соревнований несут личную ответственность за свою безопасность во время проведения Соревнований.

13.4. Участник не должен допускать такого уровня переутомления, при котором нарушается внимание, координация и реакция.

13.5. Участники должны в обязательном порядке следовать указаниям судей и наблюдателей оргкомитета на всех соревнованиях.

13.6. Представители команд, а также непосредственные участники соревнований несут персональную ответственность за соблюдение правил поведения, спортивную, пожарную и общественную дисциплину в период проведения соревнований.

13.7. Участник должен отказаться от прохождения дистанции, если она превышает уровень его физических и психологических возможностей.

13.8. Участники должны помогать друг другу при несчастном случае, травме или состоянии, опасном для жизни и здоровья.

13.9. Судьи оставляют за собой право снять участника с соревнований в любое время, если действия спортсмена вызывают риск для его собственного здоровья или безопасности, или здоровья и безопасности других участников. Также дисквалификация участника возможна в случае нарушения правил соревнований.

13.10. Участники обязаны беречь природу. Запрещено оставлять мусор. Участникам, которые добираются до места старта на автотранспорте необходимо произвести вывоз мусора и отходов самостоятельно.

13.11. Страхование участников Соревнований осуществляется за счет средств участников соревнований. Страховку можно сделать у наших партнеров www.goprotect.ru/runtoday.

14.1. Ответственность за состояние здоровья и безопасность во время проведения соревнований участники несут самостоятельно.

14.2. На территории центра соревнований дежурит бригада врачей, которые смогут оказать первую медицинскую помощь.

14.3. При получении травмы на дистанции, участник обязан самостоятельно связаться с организаторами по телефону, предоставить свои координаты и оставаться на одном месте в ожидании дальнейших инструкций или эвакуации с дистанции.

14.4. Сообщения о травмированном участнике без предоставления точных координат не принимаются.

14.5. Уход травмированного с первоначальной точки (без указаний организатора) рассматривается как нарушение правил безопасности и снимает ответственность с дежурящих врачей и организаторов.

14.6. При отсутствии возможности у травмированного участника самостоятельно передать свои координаты организаторам, участник должен сделать это с помощью другого(других) участников и оставаться в компании другого(других) участников до получения дальнейших инструкций.

15.1. Каждый участник получает один комплект стартовых документов.

В стартовый пакет входят:
- стартовый номер и стяжки;
- подарки от партнеров и организаторов;
- медаль финишера (после финиша);
- горячий обед на финише;
- чип электронного хронометража (с возвратом);
- перекус на Пункте Питания;
- хронометраж и место в протоколе;
- размеченная дистанция;
- раздельные раздевалки;
- камера хранения для личных вещей;
- дежурящий в центре соревнований врач для оказания первой медицинской помощи.

15.2. «Номер участника» является основным документом участника в процессе соревнований. Номер участника должен находиться у участника на видном месте (на руде велосипеда) в течение всего времени прохождения Дистанции.

15.3. «Чип хронометража» является основным документом участника в процессе соревнований. Чип должен находиться у участника в течение всего времени прохождения Дистанции, до передачи его судье на финише.

15.4. В случае утери Чипа результаты участника будут рассматриваться вне общего зачета. Так же, в случае утери арендного Чипа участник обязуется выплатить организаторам полную его стоимость – 3000р.

15.5. При не сдачи арендного Чипа после финиша волонтерам и организаторам, участник обязуется выплатить организаторам полную его стоимость (см.п.15.4) или вернуть его самостоятельно любым удобным способом.

15.6. За нахождение участника во время соревнований без номера (если номер не находится на видном месте) или без Чипа результаты участника будут рассматриваться вне общего зачета.

16.1. При необходимости приготовления горячей пищи участники обязаны пользоваться кемпинговыми горелками с соблюдением всех мер пожарной безопасности.

16.2. Запрещено оставлять мусор на территории центра соревнований и на дистанции. Можно пользоваться мешками для раздельного сбора мусора, предоставляемыми организаторами и волонтерами. Участники, добирающиеся до центра соревнований на автомобиле, увозят мусор с собой.

16.3. Парковка автомобилей в районе центра соревнований будет заблаговременно скорректирована и обозначена.
Участники обязаны соблюдать инструкции организаторов и волонетров, работающих на парковке.

16.4. В центре соревнований будет организован раздельный сбор мусора. Просьба соблюдать его.

16.5. В центре соревнований для удобства участников будут распологаться:
- туалеты;
- раздельные раздевалки;
- камера хранения для личных вещей;
- возможность приобрести горячее питание и напитки;
- питьевая вода;
- раздельный сбор мусора;
- обозначенные парковочные места;
- первая медицинская помощь.

Участники могут быть дисквалифицированы в следующих случаях:
• использование посторонней помощи;
• непрохождение контрольной точки на дистанции;
• недостойное поведение при общении с любыми из участников мероприятия;
• использование снаряжения, запрещенного к использованию;
• нарушение правил соревнований и техники безопасности;
• нарушение природоохранной этики;
• нарушение спортивной этики (неоказание помощи другим участникам, либо препятствие другим участникам в преодолении дистанции).

18.1. Зритель – посетитель Соревнований, не прошедший процедуру регистрации, либо участник, находящийся на территории Соревнований без номера участника.

18.2. Зрители и СМИ могут следить за ходом соревнований в рамках Соревнований. Правилами соревнований разрешается только моральная поддержка участников и команд. За осуществление физической помощи со стороны зрителей участник или команда дисквалифицируется. За соблюдением этого правила будут следить наблюдатели и судьи на Соревновании.

18.3. Для СМИ не предусмотрены какие-либо специальные условия, они могут наблюдать за всеми мероприятиями в рамках Соревнований на общих основаниях.

19.1. В соответствии с Федеральным Законом № 329-ФЗ от 04.12 2007 «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» организаторам принадлежат все права на освещение мероприятия посредством видео или фотосъемки. Лица, планирующие снимать или фотографировать проведение соревнований должны пройти официальную аккредитацию у организаторов.

19.2. Использование видео и фотосъемки в коммерческих целях допускается только с письменного разрешения организаторов.